zur Unterstützung der Geschäftsleitung in ihren täglichen Aufgaben genauso, wie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Die Stelle ist eine Teilzeitstelle mit der Option auf Vollzeit und ab sofort frei.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung der Korrespondenz inklusive Dokumentenmanagement
• Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung und Koordination von Projekten
• Eigenständige Erstellung von Dokumentationen, Statistiken, Reportings und Präsentationen
• Zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen des Unternehmens
• Sonstige administrative Tätigkeiten sowie Bearbeiten von Adhoc-Anfragen
• Vorbereitende Arbeiten (FIBU) für unser Steuerbüro
• Bearbeiten von Vorgängen in der Arbeitnehmerüberlassung
• Vorbereitung und Durchführen von Audits

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Assistenz der Geschäftsführung, Sekretärin
• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Tätigkeiten mit damit verbundenen Aufgaben
• Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Teams, Word, Exel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in Englisch
• Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement und Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten

• Wir begegnen Ihnen nicht nur auf Augenhöhe, sondern Sie sind Teil eines jungen dynamischen Teams
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
• Möglichkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten mit flexibler Einteilung der Arbeitszeit
• Gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und modernes Arbeitsumfeld

Sie bringen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Engagement, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität mit, haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine schnelle Auffassungsgabe und verfügen über eine systematische und selbstständige Arbeitsweise?

Dann bewerben Sie sich schriftlich bei

Baden Rail GmbH
Bernd Hurst
Friedensstr. 5a
77866 Rheinau, Baden
Tel.: +49 7853  17560
bewerbung@baden-rail.com